Sinh viên.com, các trang web liên kết của nó và Nestrest Co., Ltd. (sau đây gọi là "Studendorm.com" hoặc "chúng tôi") vận hành các trang web liên kết của sinh viêndorm.com (sau đây gọi là "trang web" của chúng tôi).
Chính sách quyền riêng tư này đặt ra các quy tắc nghiêm ngặt liên quan đến quyền riêng tư của người dùng của chúng tôi ("người dùng" hoặc "bạn") cũng như việc thu thập và sử dụng dữ liệu cá nhân.
Vui lòng đọc kỹ chính sách bảo mật sau đây. Bằng cách truy cập trang web của chúng tôi và sử dụng dịch vụ của chúng tôi, bạn được coi là đã đọc và đồng ý với chính sách bảo mật của chúng tôi. Nếu bạn không đồng ý với chính sách bảo mật của chúng tôi, vui lòng không sử dụng trang web của chúng tôi.
Chúng tôi tôn trọng quyền riêng tư của bạn và tuân thủ Quy định chung về bảo vệ dữ liệu ((EU) 2016/679), tất cả các luật, quy định thực thi quốc gia và pháp luật liên quan về Xử lý thông tin. Nếu luật được thay đổi hoặc sửa đổi, chúng tôi sẽ tuân thủ nội dung mới nhất.
Trang web của chúng tôi được điều hành bởi NESTREST Limited, công ty này đóng vai trò là quản trị viên (“chúng tôi” hoặc “Studendorm.com”). Địa điểm của chúng tôi là tầng 2, Tòa nhà KYODO, 7-15-5, GINZA, Tokyo, NHẬT BẢN.
Nếu bạn có bất kỳ câu hỏi nào về việc thu thập, bảo vệ, sử dụng hoặc các vấn đề liên quan đến thông tin cá nhân của chúng tôi, vui lòng liên hệ với chúng tôi.
Điện thoại: +81 03 6278 8001
Email: info@studentdorm.com; hoặc
Xem ở trên để biết địa chỉ
Chính sách bảo mật của chúng tôi có thể thay đổi. Nếu có bất kỳ thay đổi quan trọng nào, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn ở cuối trang chính sách bảo mật. Chúng tôi yêu cầu tất cả người dùng thường xuyên kiểm tra chính sách bảo mật của chúng tôi.
Dữ liệu cá nhân chúng tôi lưu giữ phải chính xác. Vui lòng thông báo cho chúng tôi nếu có bất kỳ thay đổi nào đối với dữ liệu cá nhân có liên quan.
Trang web của chúng tôi có thể chứa các liên kết đến các trang web của bên thứ ba mà chúng tôi liên kết. Chúng tôi không chịu trách nhiệm về việc bảo vệ quyền riêng tư hoặc xử lý các trang web của bên thứ ba đó hoặc các điều khoản về sự đồng ý của bạn trên các trang web đó. Chính sách quyền riêng tư của chúng tôi chỉ bao gồm dữ liệu cá nhân mà chúng tôi thu thập từ bạn hoặc thông qua Trang web của chúng tôi. Khi sử dụng các trang web khác, chúng tôi khuyên bạn nên kiểm tra chính sách bảo mật và quyền riêng tư của họ.
Dữ liệu cá nhân hoặc thông tin cá nhân có nghĩa là bất kỳ thông tin nào mà qua đó một cá nhân có thể được nhận dạng. Dữ liệu mà thông tin ID đã bị xóa (dữ liệu ẩn danh) không được bao gồm. Chúng tôi thu thập, sử dụng, lưu trữ và chuyển dữ liệu cá nhân của bạn tổng hợp như sau:
Chúng tôi thu thập, sử dụng và chia sẻ dữ liệu tổng hợp, chẳng hạn như dữ liệu thống kê và nhân khẩu học, cho nhiều mục đích khác nhau. Mặc dù dữ liệu tổng hợp có thể được lấy từ dữ liệu cá nhân của bạn nhưng chúng tôi không coi dữ liệu này là dữ liệu cá nhân vì nó không tiết lộ trực tiếp hoặc gián tiếp danh tính cá nhân của bạn. Ví dụ: chúng tôi có thể tổng hợp dữ liệu sử dụng của bạn để tính tỷ lệ phần trăm người dùng truy cập vào một tính năng cụ thể của trang web. Tuy nhiên, nếu dữ liệu tổng hợp và dữ liệu cá nhân được kết hợp hoặc kết hợp để có thể nhận dạng một cá nhân, trực tiếp hoặc gián tiếp, thì dữ liệu kết hợp này sẽ được coi là dữ liệu cá nhân và được sử dụng theo Chính sách quyền riêng tư.
Chúng tôi thu thập các danh mục dữ liệu cá nhân đặc biệt về bạn (chẳng hạn như chủng tộc hoặc sắc tộc, niềm tin tôn giáo hoặc triết học, đời sống tình dục, khuynh hướng tình dục, quan điểm chính trị, thành viên công đoàn, thông tin về sức khỏe hoặc di truyền của bạn, dữ liệu sinh trắc học). trừ khi được bạn cung cấp cụ thể như một phần trong việc bạn sử dụng dịch vụ của chúng tôi. Chúng tôi không thu thập thông tin về tội phạm và tội ác mà chúng tôi tin tưởng.
Chúng tôi thu thập thông tin cá nhân từ bạn theo nhiều cách khác nhau:
Chúng tôi cũng có thể ghi âm cuộc trò chuyện qua điện thoại, Skype, tin nhắn tức thời hoặc gặp mặt trực tiếp với bạn.
Chúng tôi sẽ chỉ sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn theo cách tuân thủ pháp luật. Chúng tôi có thể sử dụng dữ liệu cá nhân chủ yếu trong các trường hợp sau:
Chúng tôi đã đặt ra cách chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn và cơ sở pháp lý để chúng tôi làm như vậy. Chúng tôi cũng thừa nhận lợi ích chính đáng và chính đáng của mình. Chúng tôi lưu giữ dữ liệu cá nhân của bạn trên nhiều cơ sở pháp lý tùy thuộc vào mục đích sử dụng cụ thể.
| Mục đích/Hoạt động | Căn cứ hợp pháp để xử lý, trong đó có căn cứ về lợi ích chính đáng. |
|---|---|
| Đăng ký làm người dùng mới. | Thực hiện hợp đồng với khách hàng của Google. le |
| Xử lý và hoàn tất việc đặt phòng. | Thực hiện hợp đồng với khách hàng. |
| Quản lý mối quan hệ của chúng tôi với bạn, bao gồm: (a) thông báo cho bạn về những thay đổi đối với Điều khoản sử dụng hoặc Chính sách quyền riêng tư của chúng tôi và (b) yêu cầu xem xét hoặc điều tra. | (a) Thực hiện hợp đồng với bạn (b) Nghĩa vụ pháp lý (c) Cần thiết cho lợi ích hợp pháp của chúng tôi (cập nhật hồ sơ và điều tra cách khách hàng sử dụng Dịch vụ của chúng tôi); |
| Tham gia rút thăm trúng thưởng, các cuộc thi hoặc hoàn thành khảo sát. | (a) Thực hiện hợp đồng với bạn (b) Cần thiết cho lợi ích hợp pháp của chúng tôi (nghiên cứu và phát triển cách khách hàng sử dụng Dịch vụ của chúng tôi, phát triển hoạt động kinh doanh của chúng tôi); |
| Quản lý và bảo vệ doanh nghiệp và Trang web của chúng tôi, bao gồm khắc phục sự cố, phân tích dữ liệu, kiểm tra, bảo trì hệ thống, hỗ trợ, báo cáo và lưu trữ dữ liệu. | (a) Cần thiết cho lợi ích hợp pháp của chúng tôi (để ngăn chặn gian lận trong bối cảnh chúng tôi cung cấp dịch vụ, quản lý, dịch vụ CNTT, an ninh mạng, tái cơ cấu doanh nghiệp hoặc tái cơ cấu tập đoàn); (b) Nghĩa vụ pháp lý. |
| Cung cấp nội dung và quảng cáo trên các trang web liên quan cho khách hàng, đồng thời đo lường và hiểu rõ hiệu quả của quảng cáo. | Cần thiết cho lợi ích hợp pháp của chúng tôi (để khám phá và phát triển cách khách hàng sử dụng dịch vụ của chúng tôi, phát triển hoạt động kinh doanh và thông báo chiến lược tiếp thị của chúng tôi). |
| Sử dụng phân tích dữ liệu để cải thiện Trang web, Dịch vụ, hoạt động tiếp thị, mối quan hệ khách hàng và trải nghiệm của chúng tôi. | Cần thiết cho lợi ích hợp pháp của chúng tôi (để khám phá và phát triển cách khách hàng sử dụng dịch vụ của chúng tôi, phát triển hoạt động kinh doanh và thông báo chiến lược tiếp thị của chúng tôi). |
| Những gợi ý, đề xuất về sản phẩm, dịch vụ có thể bạn quan tâm. | Cần thiết cho lợi ích hợp pháp của chúng tôi (phát triển dịch vụ và tăng trưởng kinh doanh của chúng tôi) |
Chúng tôi sử dụng dữ liệu danh tính, liên hệ, kỹ thuật, cách sử dụng và hồ sơ của bạn để hình thành quan điểm về những gì bạn cần hoặc quan tâm. Bằng cách này, chúng tôi xác định sản phẩm, dịch vụ và chương trình giảm giá nào phù hợp với bạn cho mục đích tiếp thị. Nếu bạn cung cấp cho chúng tôi thông tin chi tiết của bạn khi yêu cầu thông tin từ chúng tôi, mua dịch vụ, tham gia cuộc thi hoặc đăng ký hoạt động quảng cáo và bạn không chọn không nhận thông tin tiếp thị, bạn có thể nhận được thông tin tiếp thị từ chúng tôi. Chúng tôi sẽ có được sự đồng ý của bạn trước khi chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với các công ty bên ngoài nhóm Sinh viên.com vì mục đích tiếp thị. Nếu bạn không muốn nhận thông tin tiếp thị sau khi cung cấp dữ liệu cá nhân của mình, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ info@studentdorm.com.
Điều này không áp dụng cho dữ liệu cá nhân do bạn cung cấp như một phần của giao dịch với chúng tôi khi bạn chọn không nhận tin nhắn tiếp thị.
Chúng tôi sẽ chỉ sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn cho mục đích mà chúng tôi đã thu thập dữ liệu đó, trừ khi chúng tôi cân nhắc hợp lý việc sử dụng dữ liệu đó cho mục đích khác tương thích với mục đích ban đầu. Nếu bạn muốn nhận được lời giải thích về cách xử lý mục đích mới theo mục đích ban đầu, vui lòng liên hệ với chúng tôi theo địa chỉ info@studentdorm.com. Nếu chúng tôi sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn cho các mục đích không liên quan, chúng tôi sẽ cho bạn biết và giải thích cơ sở pháp lý cho việc đó. Xin lưu ý rằng chúng tôi có thể xử lý dữ liệu cá nhân của bạn mà bạn không biết và không đồng ý, nếu cần thiết hoặc được pháp luật cho phép và phù hợp với các quy tắc trên.
Trong một số trường hợp, chúng tôi có thể cần chia sẻ dữ liệu cá nhân của bạn với các bên thứ ba được nêu bên dưới.
Chúng tôi yêu cầu tất cả các bên thứ ba tôn trọng tính bảo mật của dữ liệu cá nhân của bạn và xử lý dữ liệu đó theo quy định của pháp luật. Chúng tôi cấm các nhà cung cấp dịch vụ bên thứ ba sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn cho mục đích riêng của họ và chỉ cho phép họ xử lý dữ liệu đó cho các mục đích cụ thể và theo hướng dẫn của chúng tôi.
Để cung cấp sản phẩm và dịch vụ của chúng tôi cho bạn, chúng tôi có thể lưu trữ hoặc truyền dữ liệu cá nhân trong và ngoài Khu vực Kinh tế Châu Âu. Một số khu vực này có thể không có các biện pháp bảo vệ quyền riêng tư giống như Khu vực Kinh tế Châu Âu. Dữ liệu cá nhân của bạn cũng có thể được chuyển đến các công ty thuộc tập đoàn của chúng tôi có trụ sở bên ngoài Khu vực Kinh tế Châu Âu, những công ty này có thể liên hệ với bạn để cung cấp sản phẩm và dịch vụ cho bạn. Bằng cách cung cấp dữ liệu cá nhân của mình, bạn đồng ý với các quy tắc của chúng tôi về việc truyền, lưu trữ và xử lý dữ liệu cá nhân của bạn.
Bạn cũng đồng ý rằng dữ liệu cá nhân của bạn, bao gồm cả dữ liệu tài chính, sẽ được chuyển đến Nhà quảng cáo bất động sản hoặc đến ngân hàng bên ngoài Khu vực kinh tế Châu Âu (ngược lại, với sự đồng ý của Nhà quảng cáo bất động sản để thông tin tài khoản của bạn được chuyển đến (được cung cấp cho bạn). ). Sinh viên.com không lưu trữ dữ liệu tài chính của bạn sau khi nó được chuyển đi.
Chúng tôi sử dụng các biện pháp thích hợp để bảo vệ dữ liệu cá nhân khỏi bị truy cập hoặc tiết lộ trái phép (bao gồm cả bằng phương tiện vật lý và điện tử). Khi chuyển dữ liệu cá nhân của bạn cho bên thứ ba (chẳng hạn như nhà quảng cáo bất động sản) để đáp ứng yêu cầu bạn đưa ra trên trang web, chúng tôi sẽ sử dụng các phương pháp hợp lý về mặt thương mại để bảo vệ. Bất kể những điều đã nói ở trên, chúng tôi không chịu trách nhiệm về việc lạm dụng hoặc chặn thông tin được truyền qua Internet, trừ khi thiệt hại xảy ra do sơ suất nghiêm trọng hoặc không thực hiện nghĩa vụ của chúng tôi.
Chúng tôi đã áp dụng các quy trình để giải quyết các trường hợp nghi ngờ vi phạm dữ liệu cá nhân và sẽ thông báo cho bạn về các quy tắc hiện hành đối với các vi phạm khi có nhu cầu hợp pháp để làm như vậy.
Chúng tôi sẽ lưu giữ dữ liệu cá nhân của bạn trong khoảng thời gian cần thiết để hoàn thành các mục đích mà dữ liệu đó được thu thập, bao gồm cả mục đích đáp ứng mọi yêu cầu pháp lý, kế toán hoặc báo cáo.
Xác định khoảng thời gian lưu giữ thích hợp cho dữ liệu cá nhân, bao gồm số lượng, tính chất và độ nhạy cảm của dữ liệu cá nhân, nguy cơ tổn hại tiềm ẩn do sử dụng trái phép hoặc tiết lộ dữ liệu cá nhân, mục đích xử lý dữ liệu cá nhân và các quy định hiện hành. Xem xét liệu các yêu cầu pháp lý có thể đạt được những mục tiêu này hay không.
Trong một số trường hợp, chúng tôi có thể ẩn danh dữ liệu cá nhân của bạn (để nó không thể liên kết với bạn) và sử dụng thông tin này cho mục đích nghiên cứu, thống kê và kế toán mà không bị hạn chế và không cần thông báo cho bạn.
Trong một số trường hợp nhất định, bạn có các quyền sau theo luật bảo vệ dữ liệu liên quan đến dữ liệu cá nhân của bạn:
Nếu bạn muốn thực hiện bất kỳ quyền nào ở trên, vui lòng liên hệ với chúng tôi (qua đường bưu điện hoặc email) theo địa chỉ email hoặc địa chỉ được liệt kê ở trên.
Bạn không phải trả phí để truy cập dữ liệu cá nhân của mình (hoặc thực hiện bất kỳ quyền nào khác). Tuy nhiên, chúng tôi có thể cho bạn vay một khoản phí hợp lý nếu yêu cầu của bạn rõ ràng là vô căn cứ và lặp đi lặp lại quá mức. Chúng tôi cũng có thể từ chối yêu cầu của bạn trong những trường hợp này.
Chúng tôi sẽ cần yêu cầu một số thông tin nhất định từ bạn để cho phép chúng tôi xác nhận danh tính của bạn và đảm bảo quyền truy cập dữ liệu cá nhân của bạn (hoặc thực hiện bất kỳ quyền nào khác của bạn). Đây là biện pháp bảo mật để đảm bảo rằng dữ liệu cá nhân của bạn không bị tiết lộ cho bất kỳ ai không có quyền nhận dữ liệu đó. Chúng tôi cũng có thể yêu cầu thêm thông tin liên quan đến yêu cầu của bạn để đẩy nhanh phản hồi của chúng tôi.
Chúng tôi cố gắng đáp ứng tất cả các yêu cầu hợp pháp trong vòng một tháng. Đôi khi, nếu yêu cầu của bạn đặc biệt phức tạp hoặc nếu bạn đưa ra một số lượng lớn yêu cầu thì có thể mất hơn một tháng. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn và cung cấp cho bạn thông tin mới nhất.
Điều đó có nghĩa là điều hành và quản lý một doanh nghiệp cho phép chúng tôi cung cấp cho khách hàng những dịch vụ/sản phẩm tốt nhất và trải nghiệm an toàn nhất, đó là trọng tâm của chúng tôi. Chúng tôi lưu tâm đến việc cân nhắc và cân bằng tác động tiềm ẩn đối với bạn (cả tích cực và tiêu cực) trước khi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn vì lợi ích hợp pháp của chúng tôi. Chúng tôi sẽ không sử dụng dữ liệu cá nhân của bạn (trừ khi chúng tôi có sự đồng ý của bạn, được yêu cầu hoặc được pháp luật cho phép) khi lợi ích của chúng tôi bị ảnh hưởng nhiều hơn bởi tác động đến bạn. Ngoài ra, bạn có thể lấy thông tin về cách chúng tôi cân nhắc lợi ích hợp pháp của mình với tác động tiềm ẩn đối với bạn về một hoạt động cụ thể bằng cách liên hệ với info@studentdorm.com.
có nghĩa là việc xử lý dữ liệu cá nhân cần thiết để thực hiện hợp đồng mà bạn là một bên hoặc chúng tôi thực hiện theo yêu cầu của bạn trước khi ký kết hợp đồng đó. Chúng tôi sẽ tuân thủ mọi hoạt động xử lý dữ liệu cá nhân của bạn khi cần thiết để tuân thủ nghĩa vụ pháp lý hoặc quy định.
Các công ty khác thuộc nhóm Sinh viên.com đóng vai trò là đơn vị kiểm soát hoặc đơn vị xử lý chung cung cấp dịch vụ cho Sinh viên.com ở Nhật Bản và Trung Quốc.
Bạn có quyền yêu cầu quyền truy cập vào dữ liệu cá nhân của mình (còn được gọi là "yêu cầu quyền truy cập chủ thể dữ liệu"). Điều này cho phép bạn nhận được bản sao dữ liệu cá nhân mà chúng tôi lưu giữ và kiểm tra xem dữ liệu đó có được xử lý hợp pháp hay không.
Chúng tôi phải xác minh tính chính xác của mọi dữ liệu mới mà bạn cung cấp nhưng bạn có thể sửa mọi dữ liệu không đầy đủ hoặc không chính xác mà chúng tôi lưu giữ.
Điều này cho phép bạn yêu cầu chúng tôi xóa hoặc loại bỏ dữ liệu cá nhân của bạn khi chúng tôi không có lý do chính đáng để tiếp tục xử lý dữ liệu đó. Ngoài ra, nếu bạn đã thực hiện đúng quyền phản đối việc xử lý dữ liệu (xem bên dưới), chúng tôi có thể xóa dữ liệu cá nhân của bạn theo luật pháp địa phương nếu chúng tôi có thể xử lý thông tin của bạn một cách bất hợp pháp. Bạn có quyền yêu cầu xóa hoặc loại bỏ thông tin đó. dữ liệu cá nhân của bạn nếu bạn yêu cầu chúng tôi làm như vậy. Tuy nhiên, không phải lúc nào chúng tôi cũng có thể đáp ứng yêu cầu xóa của bạn vì những lý do pháp lý cụ thể. Nếu đúng như vậy, bạn sẽ được thông báo tại thời điểm bạn yêu cầu.
Có những trường hợp chúng tôi dựa vào lợi ích hợp pháp (hoặc của bên thứ ba) và bạn muốn phản đối việc xử lý vì bạn cảm thấy điều đó ảnh hưởng đến các quyền và quyền tự do cơ bản của mình; Bạn cũng có quyền phản đối việc chúng tôi xử lý dữ liệu cá nhân của bạn cho mục đích tiếp thị trực tiếp. Trong một số trường hợp, chúng tôi có thể cung cấp cơ sở hợp pháp để xử lý thông tin của bạn, điều này sẽ ảnh hưởng đến các quyền và quyền tự do của bạn.
Điều này cho phép bạn yêu cầu chúng tôi ngừng xử lý dữ liệu cá nhân của bạn trong các trường hợp sau: (a) bạn muốn thiết lập tính chính xác của dữ liệu; (b) việc sử dụng dữ liệu của bạn là bất hợp pháp (c) bạn yêu cầu chúng tôi giữ lại dữ liệu đó. dữ liệu, ngay cả khi nó không cần thiết đối với chúng tôi, nhưng cần thiết cho việc thiết lập, thực hiện hoặc bảo vệ các khiếu nại pháp lý; (d) ) Khi bạn phản đối việc chúng tôi sử dụng dữ liệu của bạn và chúng tôi cần kiểm tra xem chúng tôi có căn cứ hợp pháp cho việc đó hay không; sử dụng.
Chúng tôi sẽ cung cấp cho bạn hoặc bên thứ ba mà bạn đã chọn dữ liệu cá nhân của bạn ở định dạng có cấu trúc, thường được sử dụng và có thể đọc được bằng máy. Lưu ý: Quyền này chỉ áp dụng cho thông tin tự động mà ban đầu bạn đồng ý cho chúng tôi sử dụng hoặc chúng tôi sử dụng để thực hiện hợp đồng với bạn. Nếu chúng tôi dựa vào sự đồng ý để xử lý dữ liệu cá nhân của bạn, bạn có thể rút lại sự đồng ý của mình bất cứ lúc nào. Tuy nhiên, điều này sẽ không ảnh hưởng đến tính hợp pháp của bất kỳ quá trình xử lý nào được thực hiện trước khi bạn rút lại sự đồng ý của mình. Nếu bạn rút lại sự đồng ý của mình, chúng tôi có thể không cung cấp được cho bạn một số sản phẩm hoặc dịch vụ nhất định. Trong trường hợp này, chúng tôi sẽ thông báo cho bạn khi bạn rút lại sự đồng ý của mình.
Chính sách này đã được cập nhật vào ngày 10 tháng 5 năm 2018 với nhiều chi tiết hơn về dữ liệu chúng tôi thu thập, cách chúng tôi sử dụng dữ liệu đó và các quyền của bạn đối với dữ liệu của mình. Điều này giải quyết luật riêng tư mới ở châu Âu. (Những cập nhật này cũng áp dụng cho những người sống bên ngoài Châu Âu.)